告别拖延症:试试“恐怖一小时”工作法,高效完成待办清单!

告别拖延症:试试“恐怖一小时”工作法,高效完成待办清单!

知行看点 2025-03-03 热点资讯 81 次浏览 0个评论

告别拖延症:试试“恐怖一小时”工作法,高效完成待办清单!

你是否也有这样的烦恼:牙医预约迟迟未定,税务申报一拖再拖,浴室清洁永远排在“明天再说”,甚至连医保理赔申请和简历更新都仿佛成了永远无法完成的任务?别担心,有一种名为“恐怖一小时”(Scary Hour)的时间管理技巧或许能帮你摆脱困境,高效解决这些令人头疼的琐事。

什么是“恐怖一小时”?

“恐怖一小时”是一种流行的效率提升方法,指的是专门抽出一个小时的时间来处理那些你一直在拖延的待办事项。这些原本看似微不足道的小事,往往会随着时间的推移,变成令人压力倍增的“大山”。我们都知道,拖延只会让事情变得更加复杂和艰巨。而“恐怖一小时”则能迫使你在每周、每月甚至每天抽出一个特定的时间,直面这些任务。关键在于,你需要将这个“恐怖一小时”明确地安排到你的日程表中,并像对待工作截止日期或美发预约一样认真对待它。一旦确定,绝不取消!

“恐怖一小时”为何如此有效?

旧金山的效率管理教练Alexis Haselberger表示:“我们习惯于按照日程表行事。因此,如果你明确地规划好时间,并具体说明要做什么,那么你就更有可能完成任务。我已经在我的工作和生活中实施这种方法多年,但我称之为‘生产力能量一小时’。”

大多数人都会因为日程安排而感到动力,即使这个安排是自己设置的。只要你已经预留了那个小时,不妨认真投入并完成任务!正如Haselberger所说:“任何时间都可以做的事情,往往最终什么也做不成——这就是为什么实际安排时间会奏效的原因。”此外,“恐怖一小时”只有短短一个小时,这让它显得更加易于管理,也更容易克服心理上的畏惧。“这能有多难? Just do it!”

如何成功实施“恐怖一小时”?

除了将“恐怖一小时”添加到你的日程表中之外,还有一些关键技巧可以帮助你最大程度地发挥这种方法的效用。

明智地安排你的“恐怖一小时”

Haselberger指出:“早上8点的你和晚上8点的你,状态截然不同。因此,重要的是要选择你精力最充沛的时间段来安排这个小时。”你是在下午会感到精力充沛,还是在早上喝完一杯咖啡后状态最佳? 了解自己的生物钟,选择最佳时间,是成功实施“恐怖一小时”的第一步。

提前规划好要完成的具体任务

“你需要将计划与执行分开,这样才能更容易进入执行模式,而不会把宝贵的时间浪费在思考要做什么上。” 提前做好规划,能让你更专注于手头的任务。例如,整理好税务申报所需的发票收据,或者将待洗衣物分类整理好。

设置闹钟和计时器

让“恐怖一小时”真正发挥作用的关键在于将其变成一个真实存在的“仪式”。在你的手机上设置提醒,就像你参加Zoom会议前收到的15分钟预警一样。并且一定要设置一个小时的计时器。当一个小时结束时,你就可以停下来了。“将时间限定在一个小时内,可以减轻你的压力,让你觉得任务不再那么困难或无法克服,”Haselberger说,“当你知道有明确的终点时,它不再感觉像是一场无休止的苦战。”

优先处理简单的任务

在“恐怖一小时”开始时,最好从最简单的任务入手。例如,你可以先回复一封邮件,或者整理办公桌。这样做可以帮助你快速进入工作状态,并获得成就感,从而更有动力完成后续的任务。避免一开始就挑战难度过高的任务,以免产生挫败感,导致“恐怖一小时”的效果大打折扣。

“恐怖一小时”工作法并不复杂,关键在于执行和坚持。只要你能够认真对待并持之以恒,相信你一定能够告别拖延症,高效完成那些让你头疼的待办事项,从而拥有更轻松、更高效的生活!

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